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20 de julio de 2019

Importante/Urgente...


Reconozcamos la diferencia:
Importante: Tener extintores en caso de incendio.
Urgente: Salir del edificio en caso de incendio.
Un ejemplo extremo pero nos sirve para aclarar los conceptos.

Siempre que dos tareas impliquen una cantidad de tiempo parecida, es más urgente la que tenga la fecha límite antes,  siempre que dos tareas tengan una misma fecha límite, es más urgente aquella que requiera más tiempo. Modificar la fecha límite de una tarea, modifica su urgencia: si podemos hacerlo más tarde, tendremos más tiempo para hacerlo.
Si la tarea que tienes que hacer resulta ser más larga de lo que esperabas, se convertirá en más urgente.

Por si te resulta útil:

De esto deducimos que todas las tareas estarán entre 0 y 1 significando cada uno:
0: No es urgente ni lo será nunca
1: Debes dedicarle absolutamente todo tu tiempo a esa tarea o no lograrás acabarla antes de la fecha límite.

El secreto de la productividad: si haces lo importante puedes reducir lo urgente

Y una frase que le da la vuelta a todo lo dicho: Lo Urgente puede esperar lo importante no

38 comentarios:

  1. tú habrías sido una buena ingeniera de organización industrial. :)
    para algunos problemas de probabilidad, se usa un cuadro similar al que hay al principio.
    en las empresas, el jefe te mandaba una tarea urgentísima, y al ver el historial de e-mails, veías que era un asunto que tenían mareando durante meses, y pensabas: si han estado pasando del tema hasta ahora, muy importante no será.
    abrazos!

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    1. La casa, la familia es como una empresa, hay que tomar decisiones y valorar prioridades. y en eso las mujeres vamos un paso por delante 😉, abrazucos

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    2. Chema.. también pienso asi: Soy profesor de Ingenería de Pordución... la respuesta aqui es muy bién dada...
      Por otra, amo tus clases de cálculo integral... viste mi sugerência!!

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    1. Es un tema de organizar y priorizar y lo hacemos cada día. Abrazos

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  3. En la teoría bien, en la práctica no sirve para nada por el simple hecho de que entra en la ecuación reacciones humanas imprevisibles, la economía,el entorno, etc, etc.

    Saludos

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    1. Es posible que tengas razón pero yo planifico con la probabilidad. Un abrazuco

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  4. Esto me hace pensar en mi trabajo cuando dan prioridad a cosas sin importancia y luego dejan para última hora lo que de verdad tiene importancia y que solo ven cuando hay auditoría.
    Serias una buena jefa.
    Besos muchos y feliz día preciosa.

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    1. Me has hecho reir, no es complicado, solo se trata de decidir sin perder el tiempo. Buen fin de semana te mando abrazos urgentes

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  5. Hay mucha gente que estos conceptos los tiene muy confundidos. Gracias por tu explicación....

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    1. Ambos conceptos son interesantes pero hay que tomar decisiones.Abrazucos

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  6. ¡Qué importante es tener claros estos conceptos
    para mejorar la Calidad de Vida...!

    Cuando se mezclan, uno se agobia, se estresa y se enferma.


    Besotes y sigue disfrutando del descanso veraniego

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    1. Y el estrés es malisimo y mas en vacaciones, lo cierto es que intento priorizar pero especialmente cuando se habla de la organización familiar. Un abrazo

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  7. Muy lúcida y didáctica apreciación. Que lo urgente no nos impida ver lo importante.

    Un abrazo y feliz sábado, Ester.

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    1. Exacto, todo necesita de nuestra atención pero el orden es importante. De momento lo importante es disfrutar del verano. Abrazos

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  8. Me gusta planificar lo más posible, lo prioritario e impostergable primero. Sin embargo los imponderables están a la vuelta de la esquina, al acecho. Y entonces hay que improvisar -lo más racionalmente que la situación amerite- y se confunden lo importante con lo urgente.
    Besotes y buen fin de semana.

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    1. Por supuesto que hay sucesos que llegan sin avisar y nos cambian las decisiones pero si ya tenemos las ideas claras todo es mas sencillito. Abrazos

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  9. Salir de un edificio que se incendia es tan urgente como importante, es vital. Es una posibilidad de tu tabla de doble entrada.
    Pero es cierto que pueden ser conceptos diferentes.
    Bien planteado.
    Un abrazo.

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    1. Si un edificio se incendia lo urgente es salir de el y lo importante llamar a los bomberos. En este caso la diferencia es palpable, en otros se nota menos. Abrazucos desde mis vacaciones

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  10. Muy interesante.
    Ahora mismo es urgente hacer la maleta pero no es importante porque me da igual lo que voy a meter... je,je.
    Salgo mañana y no tengo clara la vuelta. Como siempre hay imprevistos.
    Abrazucos pasiegos con quesucos y orujo de miel.

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    1. Esos son los viajes que me gustan, con las ideas claras que son pasarlo bien y disfrutar, lo demás es aleatorio. Así que pasarlo genial, aun no se cuando vuelvo, voy alargando la estancia dia a dia. Abrazos alegres

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  11. Importante comprender tu explicación y reaccionar con urgencia en caso de que esté por explotar la olla de presión.
    Importante para mí, darte un abrazo.

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    1. De una palabra: importante, he sacado tres o cuatro entradas, es lo que tienen las vacaciones, poco tiempo para el blog. Pero siiiii es importante saber distinguir lo urgente jajaja. Abrazos

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  12. Mi preciosa Ester... Esta sería una buena entrada como lema sobre la gestión del tiempo.

    No debemos olvidar la diferencia y saber priorizar Siempre. Gracias miles.

    Mil besitos que te lleguen con cariño y feliz día ❤️

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    1. Uff!! la gestión del tiempo es una asignatura pendiente, soy organizada y duermo poco pues aun así me hace falta tiempo. Dicen que cada dia es una nueva oportunidad, elijamos que este sea generoso en tiempo y felicidad. Abrazos y cariños

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  13. Una de las primeras cosas que me enseñaron en el trabajo en el momento en que empezaron a darme responsabilidades. Muy útil, sobre todo a la hora de aprender a gestionar tiempos y asuntos.
    Abrazos

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  14. Muy interesante Ester. Hay que tenerlo en cuenta. Saludos y abrazo.

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  15. Importante y Urgente... No sé a qué acudir, a veces, en mi día a día. Creo que lo Urgente ya es importante, y lo importante es urgente también por el significado mismo de la palabra. Me es difícil separarlas en ocasiones.
    Gracias Ester, un beso y feliz domingo

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    1. Nos cuesta decidirnos por eso estas cositas ayudan. Un abrazo

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  16. Si dos tareas poseen un grado de consecuencia similar, sin importar las horas de trabajo que haya que dedicarle o la complejidad de la misma, estaremos ante dos tareas de similar importancia. Y siempre, la que cause efectos más graves, será la vencedora en importancia.
    Me encanta tu entrada, muy reflexiva.
    Abrazos!

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